Panasonic UF8300 User Manual

ProduktübersichtGrundlegende FaxfunktionErweiterte FaxfunktionKopierfunktionInternet-Fax-/E-Mail-FunktionenErweiterte Internet-Fax-FunktionNetzwerk-sc

10Grundeinstellungen für die ÜbertragungSie können die Übertragungseinstellungen vorübergehend ändern, bevor oder nachdem Sie das Dokument in den ADF

100Eingangs-RoutingFaxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "1:ZIELWAHL" eingestellt sein (siehe Seite 157).Zielwahl/E-Mail-Adressier

101Erweiterte Internet-Fax-FunktionFaxweiterleitungMit dieser Funktion können Sie alle eingehenden Faxmitteilungen oder E-Mails an die Station weiterl

102FaxweiterleitungACHTUNG• Registrieren Sie die Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse des Ziels im Adressbuch oder in der Zielwahl- oder Kurzwahl-E-Mail-

103Erweiterte Internet-Fax-FunktionRelais-Übertragung123Sie können von Ihrem PC oder Ihrem Gerät über die Internet-Relais-Station Dokumente an die End

104Relais-Übertragung Internet-Relais-NetzwerkComputer (PC)Sendet E-Mails über den Mailserver an die Intranet-Relais-Station.Eine Anleitung zum Anf

105Relais-ÜbertragungErweiterte Internet-Fax-FunktionIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Relais-Broadcasting-Netzwerk eingerichtet wird.Welche

106Relais-ÜbertragungNachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk mit Relais-Stationen an zwei Standorten.• In diesem Netzw

107Relais-ÜbertragungErweiterte Internet-Fax-FunktionTabelle 1: Absenderstation (New York)Tabelle 2: Relais-Station (London)Beispieleinträge für das A

108Relais-ÜbertragungTabelle 3: Relais-Station (Singapur)• Telefonnummer:65 111 1234• E-Mail-Adresse (SMTP):[email protected]• Host-Name:

109Relais-ÜbertragungErweiterte Internet-Fax-FunktionProgrammieren Sie die folgenden Parameter in den Funktionsparametern, um dieses Gerät als Relais-

11Grundeinstellungen für die ÜbertragungProduktübersichtDer Bestätigungsstempel bestätigt die erfolgreiche Übertragung. Er erscheint in Form einer kle

110Relais-Übertragung4 Benutzerparameter(DOMAIN-NAME (01)~(10)) Registrieren Sie bis zu 10 Domain-Namen (bis zu 30 Zeichen), die Ihr Gerät für die Rel

111Relais-ÜbertragungErweiterte Internet-Fax-FunktionProgrammieren Sie die folgenden Funktionsparameter, um das Gerät als Absenderstation zu verwenden

112Relais-ÜbertragungFalls Faxparameter Nr. 140 (RELAISANFORDERG.) auf "2:Gültig" gesetzt ist, können Sie mit der folgenden Vorgehensweise d

113Relais-ÜbertragungErweiterte Internet-Fax-FunktionAn einen Ort, der über eine programmierte Relais-Station verfügtNach Einstellung der erforderlich

114Relais-ÜbertragungAn einen Ort, der über keine vorprogrammierte Relais-Station verfügt121 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach obe

115Relais-ÜbertragungErweiterte Internet-Fax-FunktionMit Ihrer E-Mail-Anwendung können Sie beliebige Dokumente von Ihrem PC automatisch als TIFF-F-Anh

116Relais-ÜbertragungIhr PC sendet die Dokumente an die Relais-E-Mail-Adresse der Relais-Station mit der Telefonnummer der Endempfangsstation Nachdem

117Relais-ÜbertragungErweiterte Internet-Fax-FunktionBeim Senden mit der Relais-Übertragung sendet die Relais-Station die folgenden beiden Berichte, d

118Relais-ÜbertragungBeispiel einer E-Mail-Benachrichtigung zu einer Relais-Übertragung an einen ManagerErläuterung zu den Angaben(1) E-Mail-Adresse

119Fortsetzung auf der nächsten Seite...Erweiterte Internet-Fax-FunktionE-Mail-BerichtMit dieser Funktion können Übertragungsergebnisse per E-Mail an

12Grundlegende FaxfunktionSenden von DokumentenBeim Übertragen von Dokumenten mit der Speicherübertragungsfunktion speichert Ihr Gerät die Dokumente z

120E-Mail-Bericht6Geben Sie den Namen der Station ein (korrekt und unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung), an die Sie Übertragungsergeb

121Netzwerk-scannerfunktionFortsetzung auf der nächsten Seite...Netzwerk-scannerfunktionScannen von DokumentenWenn das Panasonic Document Management S

122Scannen von DokumentenHINWEIS1. Die automatische Wählfunktion (Adressbuch oder Zielwahl/Kurzwahl) ist nur verfügbar, wenn die Stationen registriert

123Netzwerk-scannerfunktionHinzufügen der IP-Adresse Ihres PCsWenn die Scannerkonfiguration nicht mit dem Panasonic Communications Utility der Panason

124Hinzufügen der IP-Adresse Ihres PCsWenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite 157).121

125Netzwerk-scannerfunktionFortsetzung auf der nächsten Seite...Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCsGehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Adre

126Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCsWenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite

127Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCsNetzwerk-scannerfunktionWenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestel

128Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCsWenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite

129Netzwerk-scannerfunktionFunktionSie können den Dateinamen beim Scannen von Dokumenten temporär hinzufügen und das Komprimierungsformat auswählen. D

13Senden von DokumentenGrundlegende Faxfunktion123Senden von Dokumenten1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 2Zur Eingabe

130FunktionAuswahl Komprimierungsmodus1 2 3 4Drücken Sie die Taste oder die Taste oder die Taste oder die Taste und anschließend die Taste .

131FunktionNetzwerk-scannerfunktionACHTUNG• Verwenden Sie kein Standard-LAN-Kabel.Direkte Verbindung mit Crossover-Kabel1Schalten Sie Ihren Computer a

132Funktion1Für Windows 20001 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Netzwerkverbindungen", und wählen Sie "Eigenschaften".2 K

133FunktionNetzwerk-scannerfunktion1Für Windows XP1 Öffnen Sie die Systemsteuerung.2 Wählen Sie "Netzwerkverbindungen".z Wählen Sie die Opti

134Einstellen des GerätsEinstellen der InternetparameterDie folgenden fünf (5) Grundparameter müssen in das Gerät einprogrammiert werden.• TCP/IP-Adre

135Einstellen der InternetparameterEinstellen des GerätsFortsetzung auf der nächsten Seite...Hinweis: Die hier dargestellte Nummerierung der Benutzerp

136Einstellen der InternetparameterParameter Anmerkungen25* LDAP SUCHBASIS ID-Nummer für den Beginn der Suche im LDAP-Serververzeichnis (bis zu 60 Zei

137Einstellen der InternetparameterEinstellen des Geräts12370 IPv6 SEC. DNS SERVER Die IP-Adresse des 2. DNS-Servers für die IPv6-Umgebung.Verfügbar,

138Programmieren der automatischen WählfunktionDas Gerät verfügt über zwei Arten von automatischen Wählfunktionen. Die Standardwahlfunktion kann über

139Programmieren der automatischen WählfunktionEinstellen des Geräts6Zum Ändern des Eingabemodus (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), drücken Sie die

14Senden von DokumentenSo stoppen Sie die Übertragung1Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Übertragung stoppen möchten, während die rechts abgeb

140Programmieren der automatischen WählfunktionProgrammieren von Kurzwahltasten-Nummern12 34Geben Sie die Kurzwahlnummer über den Ziffernblock ein. (

141Programmieren der automatischen WählfunktionEinstellen des GerätsFaxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingest

142Programmieren der automatischen WählfunktionNach der Programmierung der Zielwahlnummern können Sie das Stationsverzeichnis ausdrucken, auf dem jede

143Programmieren der automatischen WählfunktionEinstellen des GerätsFortsetzung auf der nächsten Seite...12Änder oder Löschen der Einstellung einer Zi

144Programmieren der automatischen Wählfunktion9Geben Sie den Stationsnamen über die QWERTY-Tastatur ein (bis zu 15 Zeichen), und drücken Sie anschlie

145Programmieren der automatischen WählfunktionEinstellen des GerätsFaxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingest

146Programmieren der automatischen WählfunktionFaxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt sein (siehe Seit

147Einstellen des GerätsProgrammieren der ProgrammtastenWas ist eine Programmtaste?Programmtasten könne auf drei verschiedene Weisen verwendet werden:

148Programmieren der ProgrammtastenBelegung von Programmtasten für die timergesteuerte Übertragung12 3 Faxparameter Nr.119=1Faxparameter Nr.119=24Wen

149Programmieren der ProgrammtastenEinstellen des GerätsFortsetzung auf der nächsten Seite...Belegung von Programmtasten für den timergesteuerten Abru

15Senden von DokumentenGrundlegende FaxfunktionDie Zielwahlfunktion ermöglicht Ihnen, mithilfe der Zielwahltaste auf der QWERTY-Tastatur die Telefonnu

150Programmieren der Programmtasten9Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten:• Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15)• Kurzwahl

151Programmieren der ProgrammtastenEinstellen des Geräts8Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten:• Zielwahl/E-Mail-Adressierung (sieh

152Programmieren der ProgrammtastenWenn Sie die Einstellungen für eine Programmtaste ändern möchten, befolgen Sie die Vorgehensweise zum Einstellen de

153Einstellen des GerätsBenutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenIhr Gerät bietet eine Vielzahl einstellbarer Faxparameter. Diese in der

154Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenHinweis: Auf dem Ausdruck der Parameterliste sind die werkseitigen Standardeinstellungen und

155Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenEinstellen des Geräts013 AUTO-JOURNAL 1 Ungültig Legt fest, ob das Gerät automatisch nach je

156Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen037 SPEICHEREMPFANG (-----) Geben Sie ein 8-stelliges Passwort ein, das zum Ausdrucken von D

157Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenEinstellen des Geräts082 SP.-SCHNELLÜBERTR 1 Ungültig Auswählen, ob das Gerät schnelle Speic

158Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen121 AUTOM. RÜCKSETZEN 1 Aus Gibt die Rückstellzeit für das Bedienfeld vor.230 Sek.31 min.42

159Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenEinstellen des Geräts136 DIREKTW. EINGES. 1 Ungültig Auswählen, ob das Gerät eine manuelle E

16Senden von DokumentenWenn für Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157).Die Kurzwahlfunktion e

160Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen152 SUB-ADR.-ROUTING 1 Ungültig Legt fest, ob ein empfangenes Fax oder eine E-Mail automatis

161Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenEinstellen des Geräts169 DHCP-CLIENT 1 Ungültig Legt fest, ob das Gerät automatisch die Netz

162Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen1187 IPv6 AUTO. KONF. 1 Ungültig Auswählen, ob die IPv6-Adresseinstellung automatisch konfig

163Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenEinstellen des GerätsFortsetzung auf der nächsten Seite...Einstellen der KopiererparameterK

164Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenKopierereinstellungen (Für verantwortlichen Bediener)3Geben Sie die ID-Nummer des verantwor

165Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenEinstellen des GerätsEinstellen der ScannerparameterScannereinstellungenScannerparameter1

166Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenDie folgenden Parameter-Einstellungen erfordern die Eingabe der ID-Nummer des verantwortlich

167Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenEinstellen des GerätsFortsetzung auf der nächsten Seite...Einstellen der InternetparameterD

168Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmenDrucker-Einstellungen (Für verantwortlichen Bediener)4Geben Sie die ID-Nummer des verantwor

169Einstellen des GerätsÄndern der StandardeinstellungDie Papierfächer sind für die Formate Letter, A4 und Legal vorgesehen.Ändern des Papierformats (

17Senden von DokumentenGrundlegende FaxfunktionWenn für Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) "2:SCHNELLSUCHE" festgelegt ist (siehe Seite

170Ändern der StandardeinstellungUmstellen der Papierführung von A4 auf Letter1 Drücken Sie den Boden des Papierfachs bis zum Anschlag nach unten.2 Dr

171Ändern der StandardeinstellungEinstellen des GerätsUmstellen der Papierführung von A4 auf Legal1 Drücken Sie den Boden des Papierfachs bis zum Ansc

172Ändern der StandardeinstellungDiese Modi senken den Energieverbrauch, wenn das Gerät nicht verwendet wird.Den gewünschten Sparmodus und Timer könne

173Einstellen des GerätsAusdrucken von Berichten und ListenDer Kommunikationsbericht ist ein Datensatz der letzten 200 Transaktionen (eine Transaktion

174Ausdrucken von Berichten und ListenMuster eines Kommunikationsberichts1HINWEIS1. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Störungsbese

175Ausdrucken von Berichten und ListenEinstellen des Geräts1(1) Datum des Ausdrucks : Tag-Monat-Jahr im Format dd-MMM-yyyy.(2) Uhrzeit des Ausdrucks(3

176Ausdrucken von Berichten und ListenAnhand des Kommunikationsberichts (KOMM.BERICHT) können Sie überprüfen, ob das Senden oder Abrufen (Polling) erf

177Ausdrucken von Berichten und ListenEinstellen des GerätsErläuterung zu den Angaben1(1) Angabe des Kommunikationsmodus(2) Startzeit der Kommunikatio

178Ausdrucken von Berichten und ListenZum Ausdrucken einer Liste mit einer Übersicht über das Adressbuch, die Ziel-/Kurzwahlnummern und das Verzeichni

179Ausdrucken von Berichten und ListenEinstellen des GerätsMuster einer KurzwahllisteMuster einer AdressbuchlisteWenn das optionale Internet-Fax/E-M

18Senden von DokumentenDie manuelle Wahl ermöglicht Ihnen, die Telefonnummer selbst einzugeben.Die Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung ermöglicht Ihn

180Ausdrucken von Berichten und Listen(1) Ziel-oder Kurzwahlnummer <nn>= Zielwahlnummer, [nnn] = Kurzwahlnummer(2) Im Gerät gespeicherter Statio

181Ausdrucken von Berichten und ListenEinstellen des GerätsZum Ausdrucken einer Programmliste mit der Belegung der Programm- und Zielwahltasten.Muste

182Ausdrucken von Berichten und ListenErläuterung zu den Angaben(1) Der erste Buchstabe des Stationsnamens, der in Ihrem Gerät oder auf einer Programm

183Ausdrucken von Berichten und ListenEinstellen des GerätsAusdrucken einer Parameterliste.Muster einer FaxparameterlisteErläuterung zu den AngabenFa

184Störungsbes eiti-gungStörungsbeseitigung/WartungAufgetretenes ProblemBetroffen Merkmal Mögliche Ursache und Gegenmaßnahme SeiteÜbertragung, Kopier

185Störungsbeseitigung/WartungStörungsbeseiti-gungGerätepflegeWenn Kopien und gescannte Bilder Linien oder Auslassungen wie im Beispiel rechts aufwei

186BestätigungsstempelDer Bestätigungsstempel funktioniert mit Tinte. Ersetzen Sie den Stempel oder füllen Sie Tinte nach, wenn der Stempelabdruck bla

187AnhangAnhangTechnische DatenFür G3-FaxTyp: DesktopMögliche Originale Einzelblätter (Formate A5 bis FLS)Kopierverfahren Elektrofotografischer Laser

188Technische DatenFür E-Mail/Internet-Fax (optional für UF-7300)Netzwerkscanner (optional für UF-7300)Scanner-Auflösung Horizontal : 8 Pixel/mm :

189Technische DatenAnhangADFZweites Papiereinzugsmodul (UE-409080, optional)Optionen und Verbrauchsmaterial12Fassungsvermögen PapierfachA4, A5: 100

19Senden von DokumentenGrundlegende FaxfunktionFortsetzung auf der nächsten Seite...Die zuletzt eingegebenen Rufnummern (bis zu 5 Nummern) werden gesp

190Glossar10Base-T/100Base-TX Eine Ethernet-Norm für Kabel.10/100 bezieht sich auf eine Bandbreite von 10/100 Mbps, die Grundlage für eine einkanalige

191GlossarAnhangDeckblatt Den zu übertragenden Dokumenten kann ein Fax-Deckblatt hinzugefügt werden, das den Namen des Empfängers, den Namen des Absen

192GlossarGruppenwählfunktion Es können viele Rufnummern und/oder E-Mail-Adressen in eine einzige Station programmiert werden, die dann durch Drücken

193GlossarAnhangMAC-Adresse Dies ist die dem Gerät entsprechende Hardware-Adresse. Sie wird oft auch als MAC (Media Access Control) bezeichnet. Die MA

194GlossarQWERTY-Tastatur Eine Tastatur auf dem Bedienfeld, die zur Eingabe von Buchstaben und Symbolen für diverse Programmierfunktionen verwendet wi

195GlossarAnhangTIFF-F (Tagged Image File Format)Ein Bilddateiformat für Anhänge, die aus grafischen Daten bestehen. Dient zur reibungslosen Übertragu

196ITU-T-Testblatt Nr.1Alle technischen Daten basieren auf dem ITU-T-Testblatt Nr. 1 (Das unten gezeigte Exemplar ist nicht im Originalmaßstab).

197IndexZahlenm2. DNS-SERVER-IP ... 1352->1 BINDEPOSITIO ... 163AAbbrec

198IndexIFAX EMPF.-BEST. ...159IP-ADRESSE (DHCP)...135IP-DEF-GATEWAY (DHC

199IndexSpeicherübertragung... 12Speicherverwaltung... 60SPERRCODE .

2Einleitun gEinleitungIn diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen und Symbole verwendet.Hinweise zur Verwendung dieser BedienungsanleitungZei

20Senden von Dokumenten15Zur Eingabe der Telefonnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:• Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15)• Kurzwahl/E-Ma

In diesem Handbuch werden die folgenden Marken und eingetragenen Marken ver-wendet: Adobe, Acrobat Reader und das Adobe-Logo sind entweder eingetrage

21Senden von DokumentenGrundlegende FaxfunktionFortsetzung auf der nächsten Seite...Zweiseitig bedruckte Dokumente können in Seitenreihenfolge gesende

22Senden von DokumentenHINWEIS1. Wenn die Seitenanzahl der Rückseiten nicht mit der Anzahl der Vorderseiten übereinstimmt, beispielsweise, wenn eine S

23Senden von DokumentenGrundlegende FaxfunktionDrücken Sie , um den Wählton zu erhalten. Diese Funktion wird "Wahl bei aufgelegtem Hörer" g

24Senden von DokumentenFalls Sie Ihre Dokumente erst übertragen möchten, nachdem Sie mit der Gegenpartei gesprochen haben, verwenden Sie die Sprachmod

25Senden von DokumentenGrundlegende FaxfunktionFortsetzung auf der nächsten Seite...Die Einstellung Auftragserstellung ermöglicht das Scannen von Doku

26Senden von Dokumenten3• Wenn Sie die Dokumente innerhalb von 5 Sekunden nach dem ersten Scanvorgang platzieren, startet der nächste Scanvorgang, ohn

27Grundlegende FaxfunktionVerhindern der versehentlichen Übertragung an verkehrte EmpfängerDas Gerät ist mit den folgenden Funktionen ausgestattet, mi

28Verhindern der versehentlichen Übertragung an verkehrte EmpfängerDiese Funktion ermöglicht Ihnen, die gewünschte Telefonnummer bei der manuellen Ein

29Verhindern der versehentlichen Übertragung an verkehrte EmpfängerGrundlegende FaxfunktionDiese Funktion ermöglicht, den Empfänger vor Beginn der Übe

3InhaltsverzeichnisEinleitungEinleitung ...

30Empfangen von DokumentenDas Gerät empfängt Dokumente automatisch und nimmt alle eingehenden Anrufe entgegen (auch Sprachanrufe).ACHTUNG• Dieser Modu

31Empfangen von DokumentenGrundlegende FaxfunktionWenn kein Aufzeichnungspapier mehr vorhanden ist, ein Papierstau auftritt, oder während des Empfangs

32Empfangen von DokumentenAutomatische VerkleinerungAbhängig von der Länge des Dokuments berechnet das Gerät automatisch das geeignete Verkleinerungsv

33Erweiterte FaxfunktionFortsetzung auf der nächsten Seite...Erweiterte FaxfunktionTimergesteuerte ÜbertragungDie Sendezeit muss vorprogrammiert werde

34Timergesteuerte Übertragung1234565Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten:• Zielwahl (siehe Seite 15)• Kurzwahl (siehe Seite 16)• N

35Timergesteuerte ÜbertragungErweiterte FaxfunktionHINWEIS6. Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie die Taste , um Ihre Eingabe z

36StapelübertragungDiese Funktion hilft Ihnen, Zeit und Übertragungskosten zu sparen, wenn Sie mit einer Übertragung mehrere Dokumente an das/die gewü

37Erweiterte FaxfunktionAbrufHierbei wird die Verbindung zu anderen Stationen für den Dokumentabruf hergestellt. Der Empfänger an der Gegenstelle muss

38AbrufFür den Abruf von Daten auf Ihrem Gerät durch andere Stationen müssen Sie die Dokumente, die abgerufen werden sollen, im Speicher ablegen.Legen

39AbrufErweiterte FaxfunktionGehen Sie folgendermaßen vor, um Dokumente von einer oder mehreren Gegenstelle(n) abzurufen. Das Abrufpasswort muss vorhe

4Inhaltsverzeichnis Erforderliche Schritte vor dem Abruf...

40Sub-Adressen-KommunikationIn Verbindung mit der Internet-Fax-Funktion kann die Sub-Adressen-Funktion dazu verwendet werden, Dokumente an die gewünsc

41Sub-Adressen-KommunikationErweiterte FaxfunktionFortsetzung auf der nächsten Seite...Faxversand mit Sub-Adresse1 Legen Sie die Dokumente mit der bed

42Sub-Adressen-Kommunikation12346Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 20 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste .B

43Erweiterte FaxfunktionKommunikation mit PasswortMit der Passwort-Kommunikation (passwortgeschützte(r) Übertragung/Empfang) wird verhindert, dass Ihr

44Kommunikation mit Passwort12Aktivieren der Passwort-Übertragung12 3Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den Ziffernblock ein,

45Kommunikation mit PasswortErweiterte Faxfunktion12Aktivieren des Passwort-Empfangs12 3Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den

46Kommunikation mit PasswortSie können die Übertragung mit Passwort für einzelne Aufträge aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Einstellung PASS

47Erweiterte FaxfunktionFaxdeckblattDokumente können mit einem Deckblatt übertragen werden, auf dem das Datum und die Uhrzeit der Übertragung, der Nam

48FaxdeckblattGehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn zu Ihrem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugefügt werden soll.ACHTUNG• Zum Deaktivieren der

49Erweiterte FaxfunktionZugriff mit PIN-CodeWenn Ihre TK-Anlage den Zugriff auf eine externe Leitung nur mit PIN-Code (Personal Identification Number)

5InhaltsverzeichnisInternet-Fax-/E-Mail-FunktionenInformationen vor der Installation/Funktionen...

50Zugriff mit PIN-Code12Wahl mit PIN-Code1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein.2Zur Eingabe der Station haben Sie folgende

51Erweiterte FaxfunktionSpeicherempfangBeim Speicherempfang werden eingehende Dokumente nicht gedruckt, sondern im Speicher abgelegt.• Wenn der Speich

52Speicherempfang12Einrichten des Passworts für den Speicherempfang1 2 3Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den Ziffernblock ei

53SpeicherempfangErweiterte Faxfunktion123Geht ein Dokument ein, während der Speicherempfang aktiviert ist, wird am Display die links gezeigte Meldung

54AbteilungscodeWenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer vor der Übertragung einen Abteilungscode (mindestens 8 Stellen) eingeben. Der Abteilu

55AbteilungscodeErweiterte FaxfunktionFortsetzung auf der nächsten Seite...6Legen Sie den Abteilungscode mit Hilfe der Cursortasten und oder über

56Abteilungscode78Geben Sie den Abteilungscode über den Ziffernblock ein (bis zu 8 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste .9Wenn Sie einen

57AbteilungscodeErweiterte FaxfunktionÜbertragen von Dokumenten mit dem Abteilungscode1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein

58AbteilungscodeBeispiel für einen Abteilungscodebericht/ausgehende AnrufeBeispiel für einen Abteilungscodebericht/ausgehende AnrufeDrucken des Abtei

59AbteilungscodeErweiterte FaxfunktionBeispiel für einen Abteilungscodebericht/eingegangene AnrufeErläuterung zu den Angaben(1) Protokollierter Zeitr

6Inhaltsverzeichnis Gedruckte Journale und Berichte ...

60SpeicherverwaltungIhr Gerät verfügt über einen Dokumentbildspeicher, in dem Sie die Speicherübertragung, die zeitverzögerte Speicherübertragung, den

61SpeicherverwaltungErweiterte FaxfunktionBeispielanzeigeAnzeigen des Inhalts von Datei-Listen1 2 34Wählen Sie die Datei(en), die Sie bearbeiten möc

62SpeicherverwaltungGehen Sie folgendermaßen vor, um die Startzeit und/oder die Stationen für eine Nachrichtendatei zu ändern:Ändern von Startzeit ode

63SpeicherverwaltungErweiterte FaxfunktionGehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Datei aus dem Speicher löschen möchten.12Löschen von Dateien12

64SpeicherverwaltungGehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Datei drucken möchten.1Drucken von Dateien12 3Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der

65SpeicherverwaltungErweiterte FaxfunktionGehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Dokumente zu einem Auftrag hinzufügen möchten.1Hinzufügen von Dokumen

66SpeicherverwaltungWenn die Speicherübertragung fehlgeschlagen ist, weil die Gegenstelle besetzt war oder nicht geantwortet hat, wird das Dokument na

67Erweiterte FaxfunktionZugriffscodeMit dem Zugriffscode wird verhindert, dass nicht berechtigte Benutzer das Gerät bedienen. Nachdem der Zugriffscode

68Kopierfun ktionGrundlegender KopiervorgangDie Kopiergröße wird automatisch eingestellt.Allgemeine Beschreibung zum Kopieren mit ADFOriginale, die ni

69Grundlegender KopiervorgangKopierfunktion1235Geben Sie die Anzahl Kopien über den Ziffernblock (1-999) ein, und drücken Sie oder .6Mit der Taste

7InhaltsverzeichnisStörungsbeseitigungStörungsbeseitigung/Wartung...

70Grundlegender KopiervorgangDie Dokumente kommen immer mit der bedruckten Seite nach oben aus dem Gerät. Wenn Sie mehrere Seiten kopieren, wird die A

71Grundlegender KopiervorgangKopierfunktionKopieren mit variablem oder voreingestelltem VerhältnisVariable Zoomfaktoren Voreingestelltes Verhältnis (B

72Direktfaxfunktion12J1-Kopie (2-seitige J 1-seitige Kopie)1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 23Zum Auswählen der Orig

73DirektfaxfunktionKopierfunktionHINWEIS1. Wenn die Seitenanzahl der Rückseiten nicht mit der Anzahl der Vorderseiten übereinstimmt, beispielsweise, w

74Internet-Fax-/E-Mail-FunktionenInformationen vor der Installation/FunktionenInternet-Fax ist eine Funktion, bei der gescannte Dokumente an das Inter

75Internet-Fax-/E-Mail-FunktionenFunktionen des Internet-FaxIn diesem Abschnitt werden die Funktionen des Internet-Fax vorgestellt.Mit Internet-Fax kö

76Funktionen des Internet-FaxEin von einer G3-Fax-Station über eine Telefonleitung empfangenes Dokument kann an einen Remote-Computer im Netzwerk, ein

77Funktionen des Internet-FaxInternet-Fax-/E-Mail-FunktionenMit der Funktion zur Relais-Übertragung im Internet können Sie Zeit und Übertragungskosten

78Funktionen des Internet-FaxWenn der Absender (Internet-Fax) eine Verarbeitungsbestätigung wünscht, muss eine Lieferbenachrichtigung angefordert werd

79Funktionen des Internet-FaxInternet-Fax-/E-Mail-FunktionenE-Mails werden im Allgemeinen über das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) von einem SMTP

8Produkt übersichtModuseinstellungZur Verwendung der nachstehenden Funktionen drücken Sie zunächst die Taste und geben dann die Funktionsnummer ein

80Funktionen des Internet-FaxIhr Gerät bietet eine nützliche LDAP-Client-Funktion, um die Suche nach E-Mail-Adressen des Empfängers auf dem LDAP-Serve

81Internet-Fax-/E-Mail-FunktionenTipps für die Verwendung von Internet-FaxIhr Gerät verwendet dieselben Kommunikationsprotokolle wie E-Mail: das Simpl

82Tipps für die Verwendung von Internet-FaxEmpfangen von Internet-E-Mail-Nachrichten• Ihr Gerät kann Text-E-Mails von einem PC empfangen und ANSI-Zei

83Internet-Fax-/E-Mail-FunktionenVorbereiten der Verwendung von Internet FaxWenn Sie die Internet-Fax-Funktion verwenden möchten, muss Ihr Gerät ordnu

84Senden von Dokumenten123456Manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein.23 4Drücken Sie die

85Senden von DokumentenInternet-Fax-/E-Mail-FunktionenHINWEIS1. Drücken Sie die Taste , um ein falsches Zeichen zu löschen, und korrigieren Sie Ihre

86Senden von DokumentenWenn Sie Dokumente über das LAN senden, können Sie über die Verzeichnissuche eine vollständige E-Mail-Adresse eingeben, um nach

87Senden von DokumentenInternet-Fax-/E-Mail-FunktionenE-Mail-AdresseSie können die E-Mail-Adresse für CC (Carbon Copy) und BCC (Blind Carbon Copy) ein

88Senden von DokumentenZweiseitig bedruckte Dokumente können in Seitenreihenfolge gesendet werden.1Duplex-Übertragung1 Legen Sie die Dokumente mit der

89Senden von DokumentenInternet-Fax-/E-Mail-FunktionenHINWEIS1. Wenn die Seitenanzahl der Rückseiten nicht mit der Anzahl der Vorderseiten übereinstim

9ModuseinstellungProduktübersicht123HINWEIS1. Um die Helligkeit der Bedienfeld-Anzeige anzupassen, drücken Sie zuerst die Taste , und wähle

90Senden von DokumentenIm Modus Internet-Kommunikation wird automatisch ein Fehlerbericht für jede Transaktion gedruckt, wenn eine nicht zugestellte E

91Internet-Fax-/E-Mail-FunktionenEmpfangen von DokumentenWenn das Gerät als POP-Client an das Netzwerk angeschlossen ist, kann es entweder automatisch

92Empfangen von DokumentenWenn Faxparameter Nr. 147 (POP-AUTO-EMPFANG) auf "2:Gültig" und Faxparameter Nr. 146 (POP-ABFRAGETIMER) auf einen

93Internet-Fax-/E-Mail-FunktionenEmpfangen einer E-Mail auf einem ComputerIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie E-Mails empfangen werden, die vom Ge

94Empfangen einer E-Mail auf einem ComputerWenn Sie eine E-Mail öffnen, die Sie vom Internet-Fax erhalten haben, wird der unten dargestellte Bildschir

95Internet-Fax-/E-Mail-FunktionenNützliche AnwendungssoftwareTIFF ConverterDer TIFF Converter ist eine Anwendung, die in einer anderen Anwendung erst

96Erweitert e Internet-Fax-Funk tionAbsenderauswahlDiese Funktion ermöglicht die Auswahl aus 25 voreingestellten Benutzernamen und E-Mail-Adressen vor

97AbsenderauswahlErweiterte Internet-Fax-Funktion8Geben Sie die E-Mail-Adresse über die QWERTY-Tastatur ein (bis zu 60 Zeichen), und drücken Sie ansch

98Eingangs-RoutingMit der Eingangs-Routing-Funktion kann Ihr Gerät Dokumente, die Sie von einem G3-Faxgerät empfangen haben, als E-Mail an E-Mail-Adre

99Eingangs-RoutingErweiterte Internet-Fax-FunktionWenn Sie die Eingangs-Routing-Funktion verwenden möchten, programmieren Sie die folgenden Parameter,