Panasonic UF4600 User Manual

BedienungsanleitungFernkopiererfür die ModelleDeutschBitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme des Gerätes durch und bewahren Sie s

Sicherheitsinformationen10VORSICHTVorsichtmaßnahmen beimUmgang mit dem Toner Vermeiden Sie das Verschlucken und Einatmen von Toner sowie den Kontakt

Werbefax-Filterung100Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe von Absendern ohne registrierte numerische Kennung. Wenn &qu

Werbefax-Filterung101Einsatz spezieller FunktionenWenn "GÜLTIG" eingestellt ist, werden die numerische Kennung des Absenders sowie die Empfa

Werbefax-Filterung102Registrieren Sie Faxnummern als Werbefaxnummer.Sie können maximal 30 numerische Kennungen als Werbefaxnummer registrieren. (Einsc

103Einsatz spezieller FunktionenRufton-Erkennung (Distinctive Ring Detector, DRD)Diese Funktion betrifft nur Unternehmen in Ländern, in denen der DRD-

104Fax-DeckblattDas UF-5600/4600 bietet die Möglichkeit, automatisch vor den eingelesenen Dokumenten ein Fax-Deckblatt einzufügen. Dieses Fax-Deckblat

Fax-Deckblatt105Verwenden des Fax-DeckblattesEinsatz spezieller FunktionenMuster eines Fax-DeckblattesErläuterung zur Dateiliste***** FAX-DECKBLATT **

106PIN-Code-ZugangFalls Ihre TK-Anlage für die Belegung einer Amtsleitung einen PIN-Code (PIN = Personal Identification Number) benötigt, können Sie d

PIN-Code-Zugang107Einsatz spezieller FunktionenHINWEIS1. Der PIN-Code wird als " " im Display gezeigt, wenn die Nummer gewählt wird.2. Die

108Fax-WeiterleitungMit dieser Funktion können Sie alle eingehenden Faxe dauerhaft an eine beliebige Station weiterleiten, die Sie unter Ziel- oder Ku

Fax-Weiterleitung109Einstellen der Fax-WeiterleitungEinsatz spezieller FunktionenHINWEIS1. Wenn Sie die Funktion Fax-Weiterleitung eingestellt haben,

Sicherheitsinformationen11Kennenlernen des GerätesVORSICHTKennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu leichten Verletzungen bzw. zu Geräteschäden führen

110AbteilungscodeBei diesem Vorgang muss der Benutzer vor der Übertragung einen voreingestellten Abteilungscode (maximal 8-stellig) eingeben.Der Abtei

Abteilungscode111Einstellung des AbteilungscodesEinsatz spezieller FunktionenHINWEIS1. Verwenden Sie , um das voreingestellte LOGO, welches in den Ku

Abteilungscode112Wenn Sie einen Abteilungscode ändern oder löschen müssen, führen Sie folgende Schritte aus.Ändern oder Löschen des Abteilungscodes1 E

Abteilungscode113Ändern oder Löschen des AbteilungscodesEinsatz spezieller FunktionenHINWEIS1. Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft, verwenden Sie , um

Abteilungscode114Übertragung von Dokumenten mit Abteilungscode1 Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schriftseite nach oben ein.STN EINGEBEN<START&

Abteilungscode115Einsatz spezieller FunktionenDie Abteilungscode-Liste kann im Anschluss an die Fax-Parameterliste gedruckt werden.Muster einer Abteil

Abteilungscode116Bei Einstellung des Abteilungscodes werden die Daten des Übertragungsjournals beim Ausdruck numerisch nach dem Abteilungscode sortier

Abteilungscode117Einsatz spezieller FunktionenMuster eines Abteilungscode-Journals / Eingegangene AnrufeErklärung des Inhalts(1) Zeitraum dieses Journ

118Mehrfach-LOGOMithilfe dieses Vorgangs kann der Benutzer vor dem Übertragen eines der 25 voreingestellten LOGOs auswählen. Das gewählte LOGO wird in

Mehrfach-LOGO119Einsatz spezieller FunktionenWenn Sie ein Mehrfach-Logo ändern oder löschen müssen, führen Sie folgende Schritte aus.HINWEIS1. Wenn Ih

Sicherheitsinformationen12Installation Der max. Energieverbrauch beträgt ca. 1.000 W. Es ist eine vom Fachmann ordnungsgemäß installierte und geerdete

Mehrfach-LOGO120HINWEIS1. Die Funktion Mehrfach-LOGO steht im Modus Sprachwahl nicht zur Verfügung.2. Wenn Sie das LOGO in Schritt 4 nicht auswählen,

Mehrfach-LOGO121Einsatz spezieller FunktionenDie Mehrfach-Logoliste kann im Anschluss an die Fax-Parameterliste gedruckt werden.Muster einer Mehrfach-

122NetzwerkfunktionenSelektiver EmpfangDas Gerät enthält eine spezielle Funktion namens "Selektiver Empfang", mit der Sie den Empfang von un

123NetzwerkfunktionenPasswortkommunikationDie Passwortkommunikation, einschließlich Passwortübertragung und -empfang, verhindert das Senden eines Faxe

Passwortkommunikation124Zur Eingabe des Sendepasswortes und des dazugehörigen Parameters verfahren Sie wie folgt:HINWEIS1. Die Passwortübertragung kan

Passwortkommunikation125NetzwerkfunktionenZur Eingabe des Empfangspasswortes und des dazugehörigen Parameters verfahren Sie wie folgt:HINWEIS1. Der ak

Passwortkommunikation126Um eine Passwortübertragung durchzuführen, muß diese Funktion zunächst aktiviert werden. Dies geschieht entweder über die daue

Passwortkommunikation127NetzwerkfunktionenWenn Sie diese Funktion unter Fax-Parameter Nr. 44 eingeschaltet haben, sind keine weiteren Eingaben notwend

128Vertrauliche MailboxMit dieser Funktion können Sie Dokumente so übertragen oder zum Abruf bereitstellen, dass sie nur von einer befugten Person und

Vertrauliche Mailbox129NetzwerkfunktionenSenden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle1 Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Be

13Kennenlernen des GerätesVorsichtsmaßnahmenVorsichtsmaßnahmen Lasersicherheit LASERSICHERHEIT Dieses Gerät arbeitet mit Laser. Aufgrund der Gefahr vo

Vertrauliche Mailbox130Wenn man Ihnen mitteilt, daß in der Mailbox der Gegenstelle ein vertrauliches Dokument für Sie bereitliegt, können Sie dies wie

Vertrauliche Mailbox131NetzwerkfunktionenEs sind keine speziellen Einstellungen notwendig, da Ihr Gerät bei Auslieferung bereits mit dieser Funktion a

Vertrauliche Mailbox132Um ein Dokument in einer vertraulichen Mailbox Ihres Gerätes zu speichern, folgen Sie der nachfolgenden Anleitung. Sobald das D

Vertrauliche Mailbox133NetzwerkfunktionenWenn Sie darüber informiert werden, daß in der Mailbox Ihres Gerätes eine vertrauliche Nachricht für Sie eing

Vertrauliche Mailbox134Wenn der Speicher des Geräts voll ist, oder wenn Sie Ihre vertraulichen Dokumente löschen möchten, können Sie ein oder mehrere

135NetzwerkfunktionenSub-AdressierungDie Sub-Adressierung ist ein T.30-Kommunikationsprotokoll, das vom ITU-T empfohlen wird.• Für die sub-adressierte

Sub-Adressierung136HINWEIS1. trennt die Sub-Adresse von der Telefonnummer und wird durch ein "s" im Display angezeigt.Eintragen von Sub-Adr

Sub-Adressierung137NetzwerkfunktionenVerwendung von Ziel-/ KurzwahlDie Vorgehensweise ist die gleiche wie bei normaler Anwahl.Nachwählen der Sub-Adres

138Panasonic Document Management System (nur UF-5600)Einstellung der NetzwerkparameterDamit das Gerät ordnungsgemäß im Netzwerk arbeitet, müssen die f

Einstellung der Netzwerkparameter139Panasonic Document Management System (nur UF-5600)Je nachdem wie Ihr Gerät für die Kommunikation im LAN eingestell

14Sicherheitshinweise für HauptbedienerDamit die streng vertraulichen Dokumentdaten Ihres Geräts sicher bleiben, wird der eingesetzte Hauptbediener an

140Installation des Druckertreibers und der AnwendungssoftwareDurch das Panasonic Document Management System kann das Gerät die folgenden Funktionen a

Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware141Allgemeine BeschreibungPanasonic Document Management System (nur UF-5600)Systemanforderu

Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware142Schließen Sie das USB-Kabel erst in Schritt 4 an.Verbinden über einen USB-Anschluss1Star

Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware143Verbinden über einen USB-AnschlussPanasonic Document Management System (nur UF-5600)5aWi

Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware144Verbinden über einen Netzwerk-Anschluss1Starten Sie Windows und stellen Sie sicher, dass

Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware145Verbinden über einen Netzwerk-AnschlussPanasonic Document Management System (nur UF-5600

146Verwendung des Geräts als DruckerSie können aus einer Windows-Anwendung drucken. Um beispielsweise unter Windows XP aus WordPad zu drucken, gehen S

147Panasonic Document Management System (nur UF-5600)Verwendung des Geräts als ScannerDer Dokumenten-Scanner beinhaltet einen TWAIN-kompatiblen Scanne

Verwendung des Geräts als Scanner148Einstellung der Scannerparameter1 EINGABEN (1-1)BITTE WÄHLEN SIE2SCAN PARAMETER?<EINGABE>DRÜCKEN3SCAN-PA

Verwendung des Geräts als Scanner149Panasonic Document Management System (nur UF-5600)Allgemeiner BenutzermodusVerantwortlicher BedienerScannerparamet

15Kennenlernen des GerätesAußenansichtAbdeckung des automatischen Dokumenteneinzuges (ADF)DokumentenführungenBedienfeldEmpfangspapier-AblagePapierkass

Verwendung des Geräts als Scanner150Registrieren Ihrer PC-Adresse am GerätHINWEIS1. Registrieren Sie die Adressinformation über "Auto Registratio

Verwendung des Geräts als Scanner151Scannen vom Gerät mit (Netzwerk-Verbindung)Panasonic Document Management System (nur UF-5600)Auf Ihren Computer sc

152Verwendung des Geräts als PC-FaxHINWEIS1. Um ausführliche Anleitungen zu Panafax Desktop zu erhalten, wählen Sie [Hilfe], um zur Online-Hilfe zu ge

Verwendung des Geräts als PC-Fax153Panasonic Document Management System (nur UF-5600)HINWEIS1. Um nähere Einzelheiten zum Dialogfeld [Panasonic Fax Dr

154Drucken von Berichten und ListenBerichte und ListenZum Aufbewahren von Nachweisen über das Senden und Empfangen von Dokumenten sowie von Listen mit

Berichte und Listen155Drucken von Berichten undListenDer Einzelsendebericht dokumentiert die Daten des jeweils letzten Übertragungsvorganges.Journal u

Berichte und Listen156Journal und EinzelsendeberichtMuster eines JournalausdruckesMuster eines Einzelsendeberichtes

Berichte und Listen157Drucken von Berichten undListenErläuterung zu den Ausdrucken(1) Datum des Ausdruckes(2) Uhrzeit des Ausdruckes(3) Übertragungsnu

Berichte und Listen158Mit Hilfe des Kommunikationsberichtes (KOMM.BERICHT) können Sie überprüfen, ob eine Übertragung oder ein Abruf erfolgreich war.

Berichte und Listen159Drucken von Berichten undListenErläuterung zum Kommunikationsbericht(1) Art der Übertragung(2) Startzeit der Übertragung(3) Ende

16BedienfeldNr. Symbol Inhalt Nr. Symbol Inhalt- Zum Einstellen von Normal, Heller oder Dunkler. (Siehe Seite 46)Status-Anzeige (ROT)- Leuchtet

Berichte und Listen160Das UF-5600/4600 stellt Ihnen eine Ziel-/ Kurzwahlliste und zusätzlich das Telefonbuch an. Das Telefonbuch zeigt alle Einträge i

Berichte und Listen161Drucken von Berichten undListenMuster einer ZielwahllisteMuster einer Kurzwahlliste ************* -ZIELWAHL-LISTE- *************

Berichte und Listen162Zielwahl-, Kurzwahllisten und das TelefonbuchMuster eines TelefonbuchausdruckesErläuterung zu den Ausdrucken*************** -TEL

Berichte und Listen163Drucken von Berichten undListenDie Programmliste enthält die Belegung der Programmtasten. Für den Ausdruck verfahren Sie wie fol

Berichte und Listen164Muster einer FAX-ParameterlisteExplanation of ContentsFax-Parameterliste1 AUSDRUCKE (1-6)BITTE WÄHLEN SIE2FAX-PARAM.LISTE?<E

Berichte und Listen165Drucken von Berichten undListenAusdruck der Bestellformulare für Toner- und TrommelkartuschenBeispiel eines BestellformularsBest

166StörungsbeseitigungStörungsbeseitigungFalls eines der folgenden Probleme auftrittStörungsbeseitigungBetriebsart Störung Ursache / Maßnahme SeiteStö

Störungsbeseitigung167Störungs-beseitigungProbleme mit der DruckqualitätVertikale Streifen auf empfangenen DokumentenJournalausdruck (z.B.: FUNKTION-6

Störungsbeseitigung168StörungsbeseitigungFehlfunktion beim Betrieb mit einem AnrufbeantworterDer Anrufbeantworter läßt sich nicht von Ferne einschalte

Störungsbeseitigung169Störungs-beseitigungProbleme im TAM/FAX-BetriebWenn der Anrufbeantworter aktiviert ist, schaltet sich das Faxgerät nicht ein.Erh

Bedienfeld17Kennenlernen des Gerätes18161714Nr. Symbol Inhalt Nr. Symbol Inhalt891011 12- Zum Starten oder zur Auswahl einer Funktion. (Siehe Seite 1

Störungsbeseitigung170Bei Störungen werden im Display Fehlercodes angezeigt, die Ihnen bei der Lösung des Problems helfenwerden:FehlermeldungenCode Be

Störungsbeseitigung171Störungs-beseitigung400 Fehler beim Verbindungsaufbau. 1. Gegenstation fragen/informieren.2. Dokument wieder einlegen und erneut

Störungsbeseitigung172FehlermeldungenHINWEIS1. Nachdem Sie das Problem gefunden und die empfohlene Maßnahme geprüft haben und der Fehlercode weiterhin

Störungsbeseitigung173Störungs-beseitigungFalls sich das Empfangspapier im Gerät gestaut hat, wird im Display der Fehlercode 001 oder 007 angezeigt. G

Störungsbeseitigung174Falls sich ein Dokument im ADF gestaut hat, erscheint im Display der Fehlercode 030 oder 031.Dokumentenstau beseitigen1(1) Öffne

Störungsbeseitigung175Störungs-beseitigungBeseitigen von Papierstaus, Fehlercode 031

Störungsbeseitigung176Wenn sich eine Gegenstation darüber beklagt, daß die von Ihnen gesendeten Seiten schwarze Streifen aufweisen, überprüfen Sie bit

Störungsbeseitigung177Störungs-beseitigungWenn Sie über das an das Gerät angeschlossene Telefon keinen Wählton hören oder wenn das Telefon nicht kling

178AnhangTechnische DatenKompatibilität ITU-T Gruppe 3Kodierung MH, MR, MMR (Entspricht den ITU-T-Empfehlungen)Modemtyp ITU-T T30, V.34, V.17, V.29, V

Technische Daten179AnhangHINWEIS1. Der linke und rechte Druckrand beträgt 4 mm beim Drucken eines Dokuments im Format Letter, A4 oder Legal mit 600 dp

18FunktionslisteJede Funktion kann gestartet werden, indem Sie zuerst drücken und anschließend die Funktionsnummer eingeben oder die Cursor-Tasten

180Spezifikationen für das EmpfangspapierIn der Regel eignet sich auch die handelsübliches Kopierpapier. Es gibt eine große Auswahl an Marken- und &qu

181AnhangVerbrauchsmaterialBitte wenden Sie sich bei der Bestellung an Ihren Panasonic-Fachhändler.Verbrauchsmaterial:*1 Bei Austausch der Trommelkart

182Gesetzliche VorschriftenKonformitätserklärung(DoC)Panasonic System Networks Co., Ltd. erklärt hiermit, dass dieses G3-Faxgerät den grundlegenden An

Gesetzliche Vorschriften183Anhang<Für Benutzer in Großbritannien:>Dieses Gerät ist für Ihre Sicherheit mit einem angegossenen Dreikontakt-Stecke

Gesetzliche Vorschriften184<Für Benutzer in Deutschland:>Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäss EN ISO 7779.Das Gerä

Gesetzliche Vorschriften185Anhang<Für europäische Länder>Als ein ENERGY STAR® Partner hat Panasonic unter Beweis gestellt, dass dieses Produkt d

186WörterbuchAbruf Die Möglichkeit, Dokumente von einem anderen Faxgerät abrufen zu können.Abrufpasswort Ein vierstelliger programmierbarer Code, der

Wörterbuch187AnhangFax-Parameterliste Diese Liste zeigt alle verfügbaren Fax-Parameter, ihre tatsächliche und die werkseitige Voreinstellung.Faxweiter

Wörterbuch188Netzwerkpasswort Ein vierstelliges Passwort, das einer Netzwerkadresse zugeordnet ist und unbefugte Stationen am Zugriff auf eine Relaiss

189AnhangITU-T-Standardtestblatt Nr. 1Sämtliche Angaben zu Speicher und Druckkapazitäten, Übertragungs- und Druckgeschwindigkeiten beziehen sich auf d

19Kennenlernen des GerätesVerbindungenHINWEIS1. Die Form des Telefonleitungskabels und des Netzkabels hängen von den Bestimmungen und Spezifikationen

Index190AAbmessungen...179Abruf (Polling) ...78Abr

191IndexAnhangSScanner-Auflösung... 178Selektiver Empfang ... 122Send

192Informationen zu Copyrights und LizenzenDieses Produkte nutzt einen Teil des NetBSD Kernels.Die Nutzung eines Teils von NetBSD Kernel stützt sich a

193Copyright (c) 1985, 1986, 1993 The Regents of the University of California. All rights reserved.Copyright (c) 1986, 1989, 1991, 1993 The Regents of

194Informationen zu Copyrights und LizenzenCopyright (c) 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. All rights reserved.Copyright (c) 1999, 2000, 2001 The

195Copyright c 2000 by Jef Poskanzer <[email protected]>. All rights reserved.Redistribution and use in source and binary forms, with or with

196Informationen zu Copyrights und LizenzenDieses Produkt enthält die OpenLDAP-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.Copyright

197Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this notice is preserved.The names of

198Informationen zu Copyrights und LizenzenAND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIEDWARRANTIES OF MERCHANTAB

Wichtiger Hinweis:Für den Fall, daß Sie einmal Informationen, Lieferungen oder Serviceleistungen benötigen, halten Sie bitteimmer die Modellbezeichnun

2Hauptgerät und ZubehörBeim Auspacken des Gerätes prüfen Sie bitte den Lieferumfang anhand der folgenden Abbildung auf Vollständigkeit. (Die in der Ve

20InbetriebnahmeEinsetzen der Toner- und Trommelkartusche1Mindestens 5 Mal vertikal schütteln.2Entfernen Sie den Schutzfilm.Hinweis:Ziehen Sie den Sch

Ihr Panasonic Fachhändler:Benutzerinformationen zur Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten (private Haushalte)Dieses Symbol auf Produk

Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche21Inbetriebnahme4Die Tonerkartusche fest nach unten drücken ( ). Gedrückt halten und dabei den Hebel auf beid

Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche22HINWEIS1. Verbrauchte Tonerkartuschen müssen gemäß den örtlichen Bestimmungen entsorgt werden7Vergewissern

23InbetriebnahmeEinlegen des EmpfangspapiersPapiereigenschaftenNormalerweise sollten Sie mit jedem normalen Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erha

24Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)Ihr Gerät kann je nach Telefonnetz auf das Impuls- (IWV) oder Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) ein

25InbetriebnahmeEinstellung der LautstärkeMit Hilfe des eingebauten Monitorlautsprecher können Sie Wähl- und Besetzttöne, Freizeichen und Ansagen mith

26KundenparameterDas UF-5600/4600 bietet eine Reihe von Grundeinstellungen (Kundenparameter), die Ihnen einen besseren Überblick über alle Sende- und

Kundenparameter27InbetriebnahmeWenn Sie Dokumente versenden, erscheint beim Empfänger Ihr LOGO im Kopf jeder übertragenen Seite.Anhand des LOGOs kann

Kundenparameter28Wenn die Gegenstation über Zeichenkennungsfunktionen verfügt, wird Ihre Zeichenkennung beim Senden oder Empfangen auf dem Display der

Kundenparameter29InbetriebnahmeWenn die Gegenstation keine Zeichenkennung, jedoch eine ID-Nummer aufweist, wird Ihre ID-Nummer beim Senden oder Empfan

3InhaltsverzeichnisHauptgerät und Zubehör ... 2Sicherheits

Kundenparameter30Das Passwort für den verantwortlichen Bediener ist benutzerdefinierbar. (Das werkseitig eingestellte Passwort ist 00000000.)Über die

31InbetriebnahmeEingabe von ZeichenDie Tastatur dient auch zum Einfügen von Zeichen und Symbolen bei der Eingabe von LOGO, Kennung, Abteilungsname, Pa

32Vorbereiten des GerätesZiel-/ und KurzwahlnummernUm Ihnen das Anwählen häufig wiederkehrender Gesprächspartner zu erleichtern, ist das UF-5600/4600

Ziel-/ und Kurzwahlnummern33Vorbereiten des GerätesHINWEIS1. Wenn Sie eine besondere Zugangsnummer zu einer Leitung nach außen benötigen, geben Sie di

Ziel-/ und Kurzwahlnummern34Wenn Sie eine der Ziel- bzw. Kurzwahlnummern ändern oder löschen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus.HINWEIS1. V

Ziel-/ und Kurzwahlnummern35Vorbereiten des GerätesSo löschen Sie die Einstellungen der Ziel-/Kurzwahlnummer1 1:ZIELWAHL2:KURZWAHL2Wählen Sie für

Ziel-/ und Kurzwahlnummern36Schneiden Sie es entlang der durchgezogenen Linie aus und legen Sie es über die Zielwahltasten unter die Stationsverzeichn

37Vorbereiten des GerätesAnpassen Ihres GerätesIhr Faxgerät hat eine Vielzahl von Fax-Parametern, die Sie sich auch als Fax-Parameterliste ausdrucken

Anpassen Ihres Gerätes38Tabelle der Fax-ParameterNr. Parameter Pos.EinstellungFunktion01 KONTRAST (GRUNDEINSTELLUNG)1 Normal Wählen Sie die Grundstell

Anpassen Ihres Gerätes39Vorbereiten des Gerätes23 EMPF. PAPIERFORMAT1 A4 Hier stellen Sie das Format des verwendeten Empfangspapiers ein.Hinweis: Papi

Inhaltsverzeichnis4Übertragung von Dokumenten... 48 Allgemeine Bes

Anpassen Ihres Gerätes40Tabelle der Fax-Parameter39 PIN-CODE 1 Keiner Ziffern, die Sie als PIN-Code deklarieren, werden zwar gewählt, erscheinen aber

Anpassen Ihres Gerätes41Vorbereiten des Gerätes77 LOGO/ABT.-CODES 1 Ungültig Wählt aus, ob das Gerät im Multi-Logo- oder Abteilungscode-Betrieb arbeit

Anpassen Ihres Gerätes42Tabelle der Fax-Parameter133 S-ADF-MODUS 1 Aus Wählen Sie, ob das Gerät S-ADF-MODUS ausführen soll, wenn die Gesamtzahl der Do

Anpassen Ihres Gerätes43Vorbereiten des GerätesHINWEIS1. Die Standardeinstellungen werden auf der Fax-Parameterliste ausgedruckt. Zum Ausdrucken der F

44GrundfunktionenEinlegen der DokumenteGenerell versendet Ihr Gerät jede Vorlage, die im Format A4, Letter oder Legal auf Papier mit hoher Qualität ge

Einlegen der Dokumente45Grundfunktionen1.Die Dokumente müssen frei von Heft- und Büroklammern sein, sie dürfen nicht eingerissen oder fettig sein, und

46SendegrundeinstellungenBevor Sie mit der Übertragung beginnen, haben Sie die Möglichkeit, die Sendegrundeinstellungen individuell zu verändern.Hierz

Sendegrundeinstellungen47GrundfunktionenDer Kommunikationsbericht (KOMM.BERICHT) gibt Aufschluß darüber, ob eine Übertragung oder ein Abruf erfolgreic

48Übertragung von DokumentenSie können Speicher-, Direkt- oder Sprachübertragung wählen.Verwenden Sie die Speicherübertragung,• wenn Sie ein Dokument

Übertragung von Dokumenten49Grundfunktionen4. Kommt es beim Einlesen von Dokumenten zu einem Speicherüberlauf, werden die restlichen im ADF befindlich

Inhaltsverzeichnis5Sperrcode... 9

Übertragung von Dokumenten50Manuelle WahlUm eine freie Rufnummern anzuwählen, gehen Sie bitte wie folgt vor.HINWEIS1. Wenn Sie zum Belegen einer Amtsl

Übertragung von Dokumenten51GrundfunktionenZielwahlBei Zielwahl können Sie eine vollständige Telefonnummer durch Drücken einer Zielwahltaste wählen. W

Übertragung von Dokumenten52SpeicherübertragungSuchlaufwahlMit der Suchlaufwahl können Sie eine vollständige Telefonnummer wählen, indem Sie den Stati

Übertragung von Dokumenten53GrundfunktionenMehrstationsübertragung (Senden)Wenn Sie dieselben Dokumente an mehrere Stationen senden müssen, können Sie

Übertragung von Dokumenten54Die folgenden Funktionen verhindern eine Übertragung an eine falsche Adresse.Hierzu gehören die Erneute Eingabe-Funktion,

Übertragung von Dokumenten55GrundfunktionenErneute Eingabe-FunktionWenn die Adresse mithilfe der Direktwahl angegeben wird, wird das Display zum erneu

Übertragung von Dokumenten56Funktion zur Vermeidung falscher ÜbertragungenFunktion zum Bestätigen der AdresseSie können die Einstellungen so vornehmen

Übertragung von Dokumenten57GrundfunktionenFalls der Speicher des Gerätes voll ist oder wenn Sie ein Dokument sofort senden möchten, dann wählen Sie D

Übertragung von Dokumenten58DirektübertragungZielwahl (direkte Übertragung)Mit Hilfe der Zielwahltasten können Sie durch Drücken einer einzigen Taste

Übertragung von Dokumenten59GrundfunktionenKurzwahl (direkte Übertragung)Mit Hilfe der Kurzwahlspeicher können Sie die Fax-Rufnummern häufig wiederkeh

Inhaltsverzeichnis6Selektiver Empfang ... 122Q Al

Übertragung von Dokumenten60DirektübertragungSuchlaufwahl (direkte Übertragung)Mit Hilfe dieser Funktion können Sie im Telefonbuch (Ziel-/ Kurzwahlspe

Übertragung von Dokumenten61GrundfunktionenWenn Sie Dokumente gemäß Anweisung einer Sprachbedienerführung senden möchten, verwenden Sie die manuelle Ü

Übertragung von Dokumenten62Während Sie ein Dokument aus dem Speicher senden oder ein Dokument empfangen, können Sie folgende Jobs ausführen.• Sie kön

Übertragung von Dokumenten63GrundfunktionenReservieren einer ADF-Übertragung (Prioritätsübertragung)Wenn Sie ein dringendes Dokument schnell senden mü

Übertragung von Dokumenten64SendereservierungLöschen einer direkten Sendereservierung1Das Dokument muß hierzu noch im Einzug (ADF) liegen.RESERVIERT&l

Übertragung von Dokumenten65GrundfunktionenAutomatische WahlwiederholungManuelle WahlwiederholungDurch Drücken der Taste können Sie die Wahl der zul

66Empfangen von DokumentenBitte wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten, sowohl für den ANWESEND-, als auch für den ABWESEND-Modus, den für Sie am

Empfangen von Dokumenten67GrundfunktionenIn dieser Betriebsart nimmt das UF-5600/4600 Faxanrufe nicht automatisch entgegen. Alle eingehenden Anrufe we

Empfangen von Dokumenten68In dieser Betriebsart kann das Gerät automatisch zwischen dem Empfang von Faxdokumenten und der Signalisierung eines Anrufes

Empfangen von Dokumenten69GrundfunktionenIn dieser Betriebsart nimmt das UF-5600/4600 grundsätzlich alle Anrufe als reines Faxgerät entgegen.Einstelle

Inhaltsverzeichnis7Berichte und Listen... 154 Al

Empfangen von Dokumenten70Sie können das Faxgerät UF-5600/4600 zusammen mit einem automatischen Anrufbeantworter an denselben Telefonanschluss schalte

Empfangen von Dokumenten71GrundfunktionenEinstellen auf TAM/FAX-BetriebFunktionsweise und Bedienung im TAM/FAX-BetriebHINWEIS1. Sobald die Faxübertrag

Empfangen von Dokumenten72Dieses Gerät arbeitet mit Empfangspapier in den Formaten A4, Letter oder Legal. Manchmal können übergroße Dokumente, die Sie

Empfangen von Dokumenten73GrundfunktionenBeim Empfang von Dokumenten mit Überlänge (über 39% größer als das Empfangspapier), wird jedes dieser Dokumen

Empfangen von Dokumenten74Wenn das Empfangspapier leer oder gestaut ist oder der Toner während des Empfangs leer wird, werden die Dokumente automatisc

75GrundfunktionenKopieren Das Gerät verfügt über eine Kopierfunktion für einzelne oder mehrere Kopien.HINWEIS1. Je nach Länge des Dokumentes wird die

76Einsatz spezieller FunktionenTimergesteuerte ÜbertragungMit diesem Gerät können Sie Ihre Dokumente auch zeitversetzt, d.h. timergesteuert, innerhalb

Timergesteuerte Übertragung77Einsatz spezieller FunktionenHINWEIS1. Wenn Sie in Schritt 3 eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie und gebe

78Abruf (Polling)Abrufen bezeichnet das Anrufen anderer Stationen, um ein Dokument zu empfangen. Zu diesem Zweck muss die andere Station im Voraus übe

Abruf (Polling)79Einsatz spezieller FunktionenDamit ein anderer Teilnehmer Dokumente aus Ihrem Faxgerät abrufen kann, müssen Sie diese Dokumente zunäc

8Kennenlernen des GerätesSicherheitsinformationenWARNUNGStoppen Sie unverzüglich den Betrieb desGeräts, wenn Sie Rauchbildung, Überhitzung,ungewöhnlic

Abruf (Polling)80Mit dem UF-5600/4600 können Sie bei einer einzelnen oder mehreren Stationen Dokumente abrufen. Sind die abzurufenden Dokumente passwo

81Einsatz spezieller FunktionenEinrichten von ProgrammtastenDas UF-5600/4600 ist mit vier Programmtasten (P1 - P4) ausgestattet. Diese Tasten können v

Einrichten von Programmtasten82Programm für timergesteuerte ÜbertragungSo programmieren Sie eine Programmtaste für timergesteuerte Übertragung1 PROG

Einrichten von Programmtasten83Einsatz spezieller FunktionenProgramm für timergesteuertes AbrufenSo programmieren Sie eine Programmtaste für timergest

Einrichten von Programmtasten84Programm für einfaches AbrufenSo programmieren Sie eine Programmtaste zum Abrufen1 PROGRAMM (1-3)BITTE WÄHLEN SIE2

Einrichten von Programmtasten85Einsatz spezieller FunktionenZum Einrichten von Programmtasten lesen Sie bitte Seiten 81-84. Dieser Abschnitt beschreib

86Speicherverwaltung (Datei-Modus)Dank des eingebauten Dokumentenspeichers ist das UF-5600/4600 in der Lage, mehrere Vorgänge zur gleichen Zeit zu ver

Speicherverwaltung (Datei-Modus)87Einsatz spezieller FunktionenUm einen Überblick über alle z. Zt. gespeicherten Daten zu bekommen, ohne diese als Dat

Speicherverwaltung (Datei-Modus)88Um die Startzeit oder die Zielstationen (Rufnummern) einer Datei zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:HINWEIS1. Das

Speicherverwaltung (Datei-Modus)89Einsatz spezieller FunktionenUm eine Datei aus dem Speicher zu löschen, verfahren Sie wie folgt:HINWEIS1. Eine Datei

Sicherheitsinformationen9Kennenlernen des GerätesVORSICHTSicherheitsvorkehrungen fürden GerätebetriebÖffnen oder entfernen Sie unter keinen UmständenG

Speicherverwaltung (Datei-Modus)90Um eine gespeicherte Datei zu drucken, verfahren Sie wie folgt:HINWEIS1. Eine Datei, die sich z.Zt. noch IN ARBEIT o

Speicherverwaltung (Datei-Modus)91Einsatz spezieller FunktionenUm einer bestehenden Datei weitere Dokumente hinzuzufügen (Dokumente nachlegen), verfah

Speicherverwaltung (Datei-Modus)92Wenn eine Speicherkommunikation nicht erfolgreich war, weil die Leitung besetzt war oder der Anruf nicht beantwortet

93Einsatz spezieller FunktionenSperrcodeMIt HIlfe des Fax-Sperrcodes können Sie das UF-5600/4600 gegen unbefugte Benutzung sperren. Sobald Sie eine Üb

Sperrcode94Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax-Sperrcode1Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ein.z.B.:DD-MMM 15:00SPERRCODE=DD-MMM 15:00S

95Einsatz spezieller FunktionenSpeicherempfangDiese Funktion schützt empfangene Dokumente vor den Augen Unbefugter. Sämtliche empfangenen Seiten verbl

Speicherempfang96HINWEIS1. Bei Speicherüberlauf unterbricht das Gerät den Empfang und gibt die Leitung frei. Weitere eingehende Rufe werden nicht ange

Speicherempfang97Einsatz spezieller FunktionenWerden bei eingeschaltetem Speicherempfang Dokumente empfangen, erscheint die folgende Meldung im Displa

98Werbefax-FilterungMit diesem Gerät können Sie eingehende Faxe filtern, um den Empfang unnötiger Dokumente (Werbefaxe usw.) zu vermeiden.Vor dem Empf

Werbefax-Filterung99Einsatz spezieller FunktionenAktivieren Sie den Werbefaxfilter, um den Empfang unnötiger Dokumente zu vermeiden. Wenn "GÜLTIG