Panasonic KXTVM200NE Operations Instructions

KX-TVM50 Modèle KX-TVM200Système de Messagerie vocaleGuide de l'abonnéMerci d'avoir acquis un Système de Messagerie vocale de Panasonic.

Guide de l'abonné102.2 Didacticiel pour l'abonné (configuration facile de boîte vocale)Votre SMV peut être programmé pour vous présenter un

Guide de l'abonné11service de didacticiel pour l'abonné.".• Si le didacticiel ne démarre pas, il pourrait être désactivé pour votre boî

Guide de l'abonné12Enregistrer vos messages de bienvenueLe SMV vous invitera à enregistrer vos messages de bienvenue pour Non-réponse, Signal d’o

Guide de l'abonné132.3 Changer ou supprimer vos messages d'accueil personnelDès que les appelants atteignent votre boîte vocale, ils entendr

Guide de l'abonné14messages de bienvenue, pour que les appelants sachent qu’ils ont atteint la boîte vocale correcte.• Par défaut, la longueur ma

Guide de l'abonné152.4 Changer ou supprimer votre mot de passeVous pouvez protéger votre boîte vocale pour empêcher les accès non-autorisés à vot

Guide de l'abonné162.5 Changer ou supprimer votre nom d’abonnéVous pouvez enregistrer votre nom dans le SMV. Ensuite, le SMV pourra annoncer votr

Guide de l'abonné172.6 Commandes de service et commandes de navigation communesCommandes pour changer le service SMV actuelAprès avoir décroché e

Guide de l'abonné18Chapitre 3Lecture des messages et fonctions relatives3.1 Lecture des messagesLes appelants et les autres abonnés peuvent vous

Guide de l'abonné19Touche FonctionType de messageNouveau Ancien SuppriméRépéter le message Repasser le message précédent Passer le message suivan

Guide de l'abonné2IntroductionMerci d’avoir acquis le Système de Messagerie vocale de Panasonic KX-TVM50/KX-TVM200. Nous confions que ce produit

Guide de l'abonné20* Ces touches fonctionnent également en utilisant le menu MV.

Guide de l'abonné21Remarque• La programmation du SMV détermine si l’enveloppe du message est reproduite avant chaque message, après chaque messag

Guide de l'abonné223.2 Répondre aux messagesVous pouvez répondre aux messages laissés dans votre boîte vocale en rappelant l’appelant ou en laiss

Guide de l'abonné233. pour démarrer l'enregistrement.4. Parlez après la tonalité.• Vous pouvez faire une pauser et résumer l’enregistrement

Guide de l'abonné243.3 Transférer des messagesVous pouvez transférer (renvoyer) des messages dans votre boîte vocale vers d’autres abonnés. Veuil

Guide de l'abonné254. Par le biais des touches de numérotation, saisissez le 3 ou 4 premières lettres du nom du destinataire désiré.5. pour séle

Guide de l'abonné263.4 Accès à distanceVous pouvez appeler le SMV depuis l’extérieur et vous connecter à votre boîte vocale afin d’écouter vos me

Guide de l'abonné27• Demandez à votre Administrateur système ou à votre Gestionnaire système quel est le numéro de téléphone que vous devez compo

Guide de l'abonné28Chapitre 4Envoyer des messages4.1 Envoyer des messages—AperçuVous pouvez enregistrer des messages et les envoyer à d’autres a

Guide de l'abonné294.2 Livraison de messagesVous pouvez envoyer des messages à d’autres abonnés. Vous pouvez spécifier des destinataires de messa

Guide de l'abonné3Table des matières1 Introduction au SMV... 51.1 Introduction au SMV ...

Guide de l'abonné30Spécifier les destinataires par le biais du nom (Numérotation par nom)1. 2. Par le biais des touches de numérotation, saisiss

Guide de l'abonné3112. pour demander un accusé de réception. pour continuer.13. Raccrochez.Remarque• Réception automatique n’est pas activé par

Guide de l'abonné324.3 Message de livraison externeVous pouvez envoyer des messages à des correspondants externes et à des utilisateurs de postes

Guide de l'abonné33numéro de téléphone. Le SMV proposera une liste d’options disponibles, par exemple, "Pour insérer une pause, appuyez sur

Guide de l'abonné34Enregistrer votre message1. pour demander un accusé de réception. pour continuer.2. pour accepter.3. Enregistrez votre mess

Guide de l'abonné354.4 Recevoir des messages de livraison externeLorsque vous envoyez un message de livraison externe, le SMV appellera chacun de

Guide de l'abonné36Chapitre 5Autres fonctions5.1 Transfert d'appelsNormalement, lorsqu’un appel arrive sur votre poste par le biais du serv

Guide de l'abonné37 pour transfert vers les services personnalisés. pour désactiver tous les transferts.4. Suivez les invites comme nécessaire.•

Guide de l'abonné385.2 Traitement d'appels incompletsLorsqu’un appel arrive sur votre poste par le biais du service d’accueil automatique, l

Guide de l'abonné39 pour retourner au menu principal.5. Suivez les invites comme nécessaire.• Les invites émis dépendent de la fonction que vous

Guide de l'abonné45.9 Intégration E-mail (Signalisation de messages par courriel)... 505.10 Message d'accueil personnel sur ID d'a

Guide de l'abonné405.3 Attribuer votre poste de réacheminementUn poste de réacheminement est un poste qui recevra vos appels à votre place. Vos a

Guide de l'abonné415.4 Boîte vocale d’interviewUne boîte vocale d’interview est une boîte vocale conçue pour poser des questions aux appelants et

Guide de l'abonné424. Saisissez la longueur des réponses en secondes (1–60).5. Continuez depuis l’étape 3 ou raccrochez si vous avez terminé.Supp

Guide de l'abonné435.5 Mode de réception de messagesSi vous avez une boîte vocale avec service interview (voir 5.4 Boîte vocale d’interview) en o

Guide de l'abonné445.6 Listes personnelles de groupes de distributionLes listes personnelles de groupes de distribution vous permettent d’envoyer

Guide de l'abonné45Changer les noms de la liste personnelle de groupes de distributionVous pouvez changer ou supprimer des noms des listes person

Guide de l'abonné465.7 Listes de livraison de messages externesVos listes de livraison de messages externes vous permettent d’envoyer simultanéme

Guide de l'abonné475. pour tous les membres, puis continuez depuis l’étape 7. pour supprimer un membre.6. pour supprimer le membre annoncé. p

Guide de l'abonné485.8 Signalisation de message en attenteLa fonction Signalisation de message en attente vous indique que vous avez reçu de nouv

Guide de l'abonné495. pour utiliser un planning préprogrammé. pour toujours recevoir la signalisation (continuellement). pour ne recevoir aucu

Guide de l'abonné5Chapitre 1Introduction au SMV1.1 Introduction au SMVLe Système de Messagerie vocale (SMV) Panasonic est un puissant outil qui

Guide de l'abonné505.9 Intégration E-mail (Signalisation de messages par courriel)Lorsque vous recevez de nouveaux messages dans votre boîte voca

Guide de l'abonné515.10 Message d'accueil personnel sur ID d'appelantVous pouvez enregistrer des messages d'accueil personnels pou

Guide de l'abonné525. Saisissez le numéro d’ID de l'appelant (numéro de téléphone de l’appelant, 20 chiffres maxi.) puis .• Lorsque vous sa

Guide de l'abonné53• Cette fonction n’est disponible qu’avec les PBX de la série KX-T de Panasonic utilisant l’intégration TPA ou TPN. Pour de pl

Guide de l'abonné545.11 Annonce du nom de l'appelant personnelEn enregistrant des numéros de téléphone d’appelants et des noms d’appelants,

Guide de l'abonné55Supprimer des numéros d'ID de l'appelant et des noms enregistrés1. Connectez-vous à votre boîte vocale.• Reportez-vo

Guide de l'abonné565.12 Filtrage d'appels en direct (LCS)Si vous avez un téléphone Panasonic compatible avec cette fonction, vous pourrez fi

Guide de l'abonné575.13 Enregistrer vos conversationsSi vous avez un téléphone Panasonic compatible avec ces fonctions, vous pourrez enregistrer

Guide de l'abonné585.14 Renvoi d'appels à distanceVous pouvez programmer le SMV pour qu’il renvoie vos appels vers un autre poste ou vers un

Guide de l'abonné59l’ancien numéro de téléphone continuera à être utilisé.• Le nombre de chiffres pouvant être sauvegardé pour des numéros de tél

Guide de l'abonné6auxquelles vous avez accès ou que vous pouvez exécuter en tant qu’abonné.Généralement, un appelant sera un correspondant extern

Guide de l'abonné605.15 Attribuer et annuler des numéros de téléphone pour le Transfert d’appels vers ligne externeLorsque vous attribuez un numé

Guide de l'abonné615.16 Attribuer vos numéros de téléphone pour les fonctions Présent Automatique et Crédit taxeLorsque vous vous connectez à vot

Guide de l'abonné625.17 Service personnalisé personnelUn service personnalisé personnel est un ensemble d’options que vous pouvez présenter à vos

Guide de l'abonné632. 3. Appuyez sur la touche de numérotation désirée (0, 3–9) à laquelle vous souhaitez attribuer une option.4. (sautez cet

Guide de l'abonné646. pour accepter.7. Raccrochez.Pour confirmer les paramètres de votre service personnalisé personnel1. Connectez-vous à votre

Guide de l'abonné655.18 Rappel de rendez-vousLe rappel de rendez-vous est une fonction du PBX similaire à un réveil; vous pouvez programmer votre

Guide de l'abonné665.19 Marqueur (Signet)En écoutant un message dans votre boîte vocale (voir 3.1 Lecture des messages), vous pouvez programmer u

Guide de l'abonné675.20 Restaurer des messages supprimésVous pouvez supprimer des messages dans votre boîte vocale (voir 3.1 Lecture des messages

Guide de l'abonné685.21 Avertissement de capacité de boîte vocaleLorsque votre boîte vocale est presque pleine, vous recevrez un avertissement de

Guide de l'abonné69AnnexeRéférence rapide

Guide de l'abonné7consultez votre Administrateur système ou votre Gestionnaire système.Vous connecter à votre boîte vocale pour la première foisL

Guide de l'abonné70Pour entrer dans une Boîte vocale à partir d'un autre poste, composez: #6 + numéro de boîte vocaleMot de passe #Menu p

Guide de l'abonné71Pour entrer dans une Boîte vocale à partir d'un autre poste, composez: #6 + numéro de boîte vocaleMot de passe #346515

Guide de l'abonné72Commandes d'accès aux services#1Numérotation par nom#2Service personnalisé*#7 (#R)Redémarrer(Menu principal)#6 (#M)Messag

Guide de l'abonné73GlossaireAbonnéUne personne qui possède une boîte vocale attribuée.Accueil automatiqueLa fonction Accueil Automatique du SMV d

Guide de l'abonné74Annonce du nom de l'appelant (Système/Personnel) Disponible avec l’intégration TPA/TPN uniquement. Le SMV annonce des nom

Guide de l'abonné75Capacité de boîte vocale (temps d’enregistrement)La durée totale possible pour tous les messages enregistrés dans la boîte voc

Guide de l'abonné76Didacticiel pour l'abonnéGuide les abonnés au travers du processus de configuration de la boîte vocale la première fois q

Guide de l'abonné77Gestionnaire des messagesMessagerie 998. La personne qui s’occupe de la maintenance relative aux messages, telle que la mainte

Guide de l'abonné78Intégration par DTMFLorsque le SMV et le PBX utilisent l’intégration par DTMF, les voix sont envoyées par le biais de la techn

Guide de l'abonné79Liste personnelle de groupes de distributionUne liste préprogrammée de boîtes vocales d’abonnés pouvant être utilisées (par l’

Guide de l'abonné8Chapitre 2Connexion à votre boîte vocale et la configurer2.1 Connexion à votre boîte vocalePour accéder aux services d’abonné

Guide de l'abonné80Message d'accueil personnelLes abonnés peuvent enregistrer 3 messages de bienvenue pour accueillir les appelants acheminé

Guide de l'abonné81Modèle de boîte vocale par défautUtilisé en tant que modèle lorsque l’administrateur système crée plusieurs boîtes vocales con

Guide de l'abonné82Ordre d'écoute des messagesLorsqu’un abonné a plusieurs messages dans sa boîte vocale, ceci détermine si les messages ser

Guide de l'abonné83Rappel de ID l'appelantDisponible avec l’intégration TPA/TPN uniquement. Permet à un abonné d’utiliser les informations d

Guide de l'abonné84Service de traitement d'appels incompletsLes appels sont considérés incomplets lorsque le poste appelé ne répond pas, qu’

Guide de l'abonné85SMVUn système de messagerie vocale, tel que le Panasonic KX-TVM50 ou le KX-TVM200.Symbole de la livre SterlingLa touche [#] du

Guide de l'abonné86Une touche transfert de conversationUniquement disponible avec les PBX de la série KX-TDA utilisant l’intégration TPN. Permet

Guide de l'abonné87Index

Guide de l'abonné88AAccès à distance 26Accès au beeper (sémaphone) 36, 38Activer/Désactiver la signalisation par dispositif 48Activer/Désactiver

Guide de l'abonné89IIntégration E-mail (Signalisation de messages par courriel) 50Introduction au SMV 5Invites 6LLaisser un message pour l’émette

Guide de l'abonné9vocale (voir 2.2 Didacticiel pour l'abonné (configuration facile de boîte vocale)).

Guide de l'abonné90Supprimer des options de votre service personnal-isé personnel 63Supprimer des questions 42TTraitement d'appels incomplet

Guide de l'abonné91

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