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DEUTSCH

Sicherheitsvorschläge für

Hauptbediener

Damit die streng vertraulichen Dokumentdaten Ihres

Geräts sicher bleiben, wird der eingesetzte Hauptbediener

angewiesen, die unten beschriebenen empfohlenen

Sicherheitsmaßnahmen für erstmalige Geräteinstallation,

Netzwerkverbindung, Netzwerkkonfiguration, Einrichtung

von Sicherheitsfunktionen sowie Austausch und

Entsorgung des Geräts durchzuführen.

1. Hauptbediener müssen die Identität von

Wartungstechnikern des Herstellers, Mitarbeitern

einer Tochtergesellschaft oder einer

Vertriebsgesellschaft überprüfen, indem sie

deren Ausweis verlangen.

Übermitteln Sie nicht die Gerätepasswörter per

Telefon oder per E-Mail.

2. Stellen Sie die Verbindung immer über eine

Firewall her, wenn Sie Ihr Gerät in einem mit

dem Internet verbundenen Netzwerk installieren.

Wenn Sie dieses Gerät an einen Client-PC oder

einen Server anschließen, empfehlen wir die

Konfiguration Ihrer Netzwerkumgebung über ein

Switch, damit Ihr Gerät nicht „angezapft“ wird.

3. Ein Hauptbediener-Code ist erforderlich, um die

Sicherheit des Geräts zu gewährleisten.

Verantwortliche Hauptbediener müssen den

Code von der anfänglichen Einstellung in einen

neuen Code ändern und vertraulich und an

einem sicheren Ort aufbewahren. Anweisungen

zum Ändern des anfänglichen Hauptbediener-

Codes finden Sie in der Bedienungsanleitung

(erweiterte Funktionen) auf der mitgelieferten

CD-ROM, oder drücken Sie zur Einstellung des

neuen Codes . Wählen

Sie anschließend [HAUPTBEDIENER-CODE].

4. Um eine unerlaubte Verwendung durch

unbefugte Personen zu verhindern, beachten

Sie für die ID/Passwort-Einstellungen folgende

Punkte.

1) Verwenden Sie die maximale Anzahl von

Stellen.

2) Verwenden Sie viele verschiedene zulässige

Zeichen.

3) Ändern Sie ID und Passwort in regelmäßigen

Abständen.

Sorgen Sie dafür, dass der

Einstellungsbildschirm nur vom Hauptbediener

eingesehen werden kann, wenn Sie

verschiedene IDs und Passwörter einstellen/

ändern. Behandeln Sie diese Informationen

vertraulich.

5. Die im Gerät gespeicherten Dokumente sollten

umgehend ausgedruckt werden. Durch den

Druckvorgang werden die Dokumentdaten

gelöscht, was einen unbefugten erneuten

Ausdruck durch Dritte verhindert.

6. Drücken Sie abschließend unbedingt die Stop-

Taste, durch die Sie zum Standby-Bildschirm

zurückkehren. Setzen Sie außerdem keine

Werte für die Option "Auto. Rückstellung"

zurück.

7. Wenn Sie SD-Karten entsorgen möchten,

vernichten Sie die Karte oder löschen die Daten

mithilfe einer Löschsoftware komplett. Für Daten

auf SD-Karten sind Sie selbst verantwortlich.

Näheres zum Löschen von SD-Karten erfahren

Sie von Ihrem Panasonic-Fachhändler vor Ort.

8. Für gescannte (Text- und Bilddaten),

empfangene und eingerichtete/registrierte

Informationen (Adressen) sind Sie selbst

verantwortlich. Wenn am Gerät Fehler auftreten

und dadurch Daten gelöscht werden, können die

Daten nicht wiederhergestellt werden und sind

auch nicht durch die Garantie a/jointfilesconvert/501476/bgedeckt.

9. Falsche Einstellungen können zu Fehlern führen

und die Verwendung des Geräts beeinträchtigen.

Prüfen Sie die Details sorgfältig, wenn Sie

Einstellungen vornehmen.

10. Die Uhr muss von Zeit zu Zeit neu angepasst

werden. (durch den Mond verursachte

Ungleichheit: ±1 Minute).

*Die Sicherheitseinstellungen an diesem Gerät sind

eingeschränkt und erfordern die Eingabe eines 8-stelligen

ID-Codes des verantwortlichen Hauptbedieners, um sie

einzurichten oder zu ändern. Die anfängliche

Codeeinstellung lautet 00000000 (8-stellig). Der ID-Code

kann beliebig eingerichtet werden.

Der Hauptbediener spielt eine wichtige Rolle bei der Pflege

und Kontrolle der Sicherheit des Geräts sowie bei der

Verhinderung eines unbefugten Zugriffs auf das Gerät.

Daher ist es von äußerster Wichtigkeit, dass Sie den Inhalt

der Bedienungsanleitung verstehen und die dort

aufgeführten Vorschläge befolgen.

Basic_DE_PJQMC1234ZA.book Page 16 Monday, January 19, 2009 2:11 PM

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