Panasonic UF4100 Operations Instructions Page 1

Nomenclature et Description du TélécopieurInstallationProgrammationFonction de BaseFonctions AvancéesCommunications en RéseauListe, Accusé de Réceptio

10Vue extérieureCouvercle de cassette papierSupport documents originauxCassette papierPanneau de commandesRéceptacles de documentsPlateau de réception

Dépannage100Si un document original se coince dans l'appareil, le code d'information 031 apparaît à l'écran.Dégagement d'un bourra

Dépannage101DépannageSi le destinataire fait remarquer que les documents reçus sont noirs ou comportent des lignes noires, faire une photocopie. Si la

Dépannage102Si le verso des feuilles imprimées est sale, il est possible que le cylindre d'impression dans l'unité de fusion soit sale.Netto

Dépannage103DépannageAu cas où des bourrages de papier surviendraient fréquemment, il est recommandé de régler la pression du chargeur de la manière s

Dépannage104Si vous n'entendez pas de tonalité lorsque la touche est enfoncée ou que l'appel entrant ne sonne pas sur votre machine (pas d

105AnnexeAnnexeDonnées techniquesCompatibilité ITU-T groupe 3Codage MH, MR et MMR (Conforme aux normes ITU-T)Type de modem ITU-T V.34, V.17, V.29, V.2

Données techniques106Consommation Veille (mode sommeil : activé) Moins de 1,0 WhVeille (mode économiseurd'énergie : activé) Env. 6.0 WhVeille (mo

107AnnexeDonnées techniques du papier d'enregistrementEn règle générale, la plupart des papiers pour photocopieurs assurent aussi d'excellen

108Fournitures et accessoiresCommuniquer avec un distributeur Panasonic pour commander les fournitures et accessoires.Fournitures:No decommandeIllustr

109AnnexeConsignes de sécuritéDéclaration de conformité (DoC)Panasonic Communications Co., Ltd. déclare que cet équipement G3 fac-similé est conforme

11Nomenclature et Description du TélécopieurPanneau de commandesNuméros "1 Touche" (01-16)- Ces touches sont utilisées pour la numérotat

Consignes de sécurité110<Pour les utilisateurs britanniques>Cet appareil est fourni avec une prise moulée à trois broches par commodité et pour

Consignes de sécurité111Annexe<Pour les utilisateurs allemands>Machine Noise Information Ordinance 3.GPSGV (Règlement sur l'information du

112GlossaireAccusé de réception individuelAccusé de réception imprimé par le poste source donnant des informations relatives au dernier envoi.Adouciss

Glossaire113AnnexeIdentification en caractèresUn nom programmé, pouvant contenir un total de 16 caractères alphanumériques, servant à identifier le té

Glossaire114Paramètre de l'utilisateurParamètres programmés communiquant de l'information aux postes satellites (ex. : logotype, identificat

115AnnexeDocument n° 1 de l'ITU-TSToutes les données sont basées sur le document d'essai n° 1 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n&ap

Index116AAccusé de réception ...39Accusé de réception individuel ...82BBips Touches

Index117UUnité de tambour... 15VVolume de la sonnerie ... 21Volume

Numéro de téléphone du service après-vente:For Customer Support:Panasonic Communications Co., Ltd.Fukuoka, Japanhttp://www.panasonic.co.jp/global/Prin

Panneau de commandes12TEL No.HAUTBASECONOMIED'ENERGIECONTRASTE CORREC.RESOLUTIONBIS/PAUSETEL/NUMABREGES/ESPACER/SOUS-ADRESSETAMPONCOPIE / REGLAGE

13InstallationInstallationUnité principale et accessoiresDéballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessou

14Mise en place des accessoiresTélécopieur avec accessoires en placeRéceptacles de documentsFixez les onglets dans les emplacements prévus à cet effet

15InstallationInstallation de l’unité de tambour/cartouche toner1Retirer la cartouche de son sac protecteur et la secouer légèrement de gauche à droit

Installation de l’unité de tambour/cartouche toner16NOTA1 Si vous remplacez la cartouche toner, il est conseillé de nettoyer le rouleau de l'impr

17InstallationMise en place du papier d'enregistrementEn règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'exc

18Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentationCordon d'alimentationBranchez une extrémité du cordon d'alimentation da

Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation19Installation

Numéros de modèle et de série© 2005 par Panasonic Communications Co. Ltd.Tous droits réservés. La reproduction ou la communication de ce document sont

20Réglage du volumeIl est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité d'invitatio

Réglage du volume21InstallationNOTA1 Il est également possible de régler le volume de la tonalité de la tonalité d'invitation à numéroter avec le

22Paramètres utilisateursLe télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un j

Paramètres utilisateurs23InstallationLe logotype identifie le poste émetteur auprès des destinataires des envois.Il apparaît en haut des copies reçues

Paramètres utilisateurs24Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l'identification alphabétique apparaît tant à

Paramètres utilisateurs25InstallationSi l'appareil distant n'a pas d'identification alphabétique mais une identification numérique, lor

26Entrée de caractèresLe clavier sert également de touche d'entrée de caractères et de symboles lors de l'enregistrement de l'identific

27ProgrammationProgrammationNuméros "1 touche" et numéros abrégésLes numéros "1 Touche" et abrégés constituent deux méthodes de nu

Numéros "1 touche" et numéros abrégés28Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégésNOTA1 Si un numéro doit être composé pour

Numéros "1 touche" et numéros abrégés29ProgrammationPour modifier ou supprimer un numéro en mémoire, suivre les instructions ci-dessous.NOTA

3Table des matièresConsignes de sécurité... 6Touches d

Numéros "1 touche" et numéros abrégés30Modification ou suppression des numéros en mémoireSuppression d'un numéro en mémoire1 CONFIGURAT

Numéros "1 touche" et numéros abrégés31ProgrammationSuite à la mise en mémoire des numéros "1 Touche", il est possible de lancer l

32Personnalisation de l’appareilL'appareil possède de nombreux paramètres réglables. La liste de ces paramètres est donnée dans la table des par

Personnalisation de l’appareil33ProgrammationTableau des paramètres du télécopieurNo. ParamètreNuméro de la valeurValeur Commentaires01 CONTRASTE(RETO

Personnalisation de l’appareil34Tableau des paramètres du télécopieur20 DET. MUETTE (INTERFACE REP)1 Non Sélection du mode de détection de silence2Oui

Personnalisation de l’appareil35Tableau des paramètres du télécopieurProgrammationNOTA1 Les réglages standards sont repris sur la liste des paramètres

36Fonction de BaseChargement des documentsEn générale, l'appareil va envoyer tout document imprimé sur du papier de format A4.NOTA : La largeur d

Chargement des documents37Fonction de Base1. Enlever d'abord toutes les agrafes et trombones. S'assurer que le document n'est ni déchi

38Réglages pour l'envoiIl est possible de modifier temporairement avant ou après la mise en place des documents.La programmation des fonctions de

Réglages pour l'envoi39Fonction de BaseUn accusé de réception permet de vérifier si l'envoi a réussi ou non. Il est possible de sélectionner

Table des matières4Envoi de documents ... 40! Descr

40Envoi de documentsIl existe deux modes d'envoi : direct ou mémoire.Utiliser l'envoi de documents en mémoire pour :• Transmettre un (des) d

Envoi de documents41Fonction de BaseL'appareil met rapidement le document en mémoire.Puis, le télécopieur lance la composition du numéro de télép

Envoi de documents42Envoi de documents en mémoireNumérotation manuellePour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous.NOTA1 S

Envoi de documents43Envoi de documents en mémoireFonction de BaseNumérotation "1 touche"La numérotation "1 Touche" permet de lance

Envoi de documents44Envoi de documents en mémoireNumérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoireCette fonction permet de

Envoi de documents45Envoi de documents en mémoireFonction de BaseEnvoi multi-postesPour acheminer un document à plusieurs destinataires, il est possib

Envoi de documents46Si la mémoire de votre appareil est pleine ou si vous voulez envoyer le document immédiatement, utilisez la transmission directe.N

Envoi de documents47Envoi direct (depuis le chargeur automatique)Fonction de BaseNumérotation "1 Touche" (Envoi direct)La numérotation "

Envoi de documents48Envoi direct (depuis le chargeur automatique)Numérotation abrégée (Envoi direct)La numérotation abrégée est un moyen rapide pour c

Envoi de documents49Envoi direct (depuis le chargeur automatique)Fonction de BaseNumérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le rép

Table des matières5Sous-adressage... 78! De

Envoi de documents50Si vous désirez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant, utilisez le mode d'envoi avec contact vocal. Il

Envoi de documents51Envoi avec contact vocalFonction de BaseNumérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)Pour la numérotation "PL

Envoi de documents52Il est possible d'effectuer les opérations suivantes pendant l'envoi d'un document en mémoire ou la réception d&apo

Envoi de documents53Réservation d'un envoiFonction de BaseRéservation d'un envoi direct (envoi prioritaire)Si l'envoi de certains docum

Envoi de documents54Renumérotation automatiqueRenumérotation manuelleIl est également possible de relancer la composition du dernier numéro en appuyan

Envoi de documents55RenumérotationFonction de BaseNOTA1 Alors que le message NUM. EN ATTENTE s'affiche à l'écran, vous pouvez appuyer sur la

56Réception de documentsLe télécopieur offre le choix de 4 modes de réception comme indiqué ci-dessous.NOTA1 Si vous connectez un répondeur externe, i

Réception de documents57Fonction de BaseSi le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de téléc

Réception de documents58Lorsque l’appareil est en mode commutation automatique, il passe automatiquement en réception de document ou en mode téléphone

Réception de documents59Fonction de BaseSi le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de téléc

6Nomenclature et Description du TélécopieurConsignes de sécuritéAVERTISSEMENT!indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accidentm

Réception de documents60Votre machine est équipée d'une caractéristique unique appelée Interface REP qui permet de brancher automatiquement une

Réception de documents61Mode interface REP. EXT.( Répondeur externe)Fonction de BaseMise en marche du mode interface REP. EXT. Fonctionnement du mode

Réception de documents62L'appareil utilise comme papier d'enregistrement des feuilles de papier ordinaire de format lettre, légal ou A4. Il

Réception de documents63Fonction de BaseSi le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregis

Réception de documents64Si les réserves de papier d'enregistrement ou de toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans l&apo

Réception de documents65Fonction de BaseLe télécopieur UF-4100 permet de classer les documents à l’impression. Lorsque cette fonction est validée, tou

66PhotocopiesVotre appareil est équipé d'une fonction de copie qui peut réaliser des copies simples ou multiples. Lors de l'impression, votr

67Fonctions AvancéesFonctions AvancéesCommunications différéesIl est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heu

68RelèveUne relève consiste à entrer en communication avec un autre poste pour lui demander de vous transmettre un document. Vous devez informer votre

Relève69Fonctions AvancéesLes instructions qui suivent permettent de lancer une relève à un ou à plusieurs destinataires (voir page 68) NOTA1 Vous pou

Consignes de sécurité7Nomenclature et Description du TélécopieurATTENTION!indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages s

70Touches programmablesLes télécopieurs UF-4100 comportent des touches programmables spéciales. Ces touches sont utiles dans les situations où des en

Touches programmables71Fonctions AvancéesProgrammation d'un envoi différéProcéder comme suit pour attribuer un numéro, ou un groupe de numéros, à

Touches programmables72Programmation d'une relève ordinairePour programmer une relève ordinaire1 NUM. PROGRAMME?2APP. TCHE PROG.3Ex:[P1]DESTINATA

Touches programmables73Fonctions AvancéesProgrammation de la numérotation "1 Touche"Pour programmer la numérotation "1 Touche"1 NU

Touches programmables74Pour modifier, en tout ou en partie, les données de programmation d'une touche programmable, procéder de la manière indiqu

75Fonctions AvancéesCode d'accèsLe code d’accès empêche l’utilisation de l’appareil à un utilisateur non autorisé. Dès qu’un code d’accès à 4 ch

Code d'accès76Le modèle UF-4100 permet de restreindre l'opération de configuration et d'impression des paramètres Fax uniquement.Ex:Lor

77Fonctions AvancéesTransfert de télécopieCette fonction permet de réacheminer toutes les télécopies entrantes vers un numéro de téléphone enregistré

78Communications en RéseauSous-adressageLa fonction sous-adressage permet l'acheminement, le transfert ou le relais de document(s) vers une (des)

Sous-adressage79Communications en RéseauNOTA 1 La touche sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est visualisée par un "s" à l&a

Consignes de sécurité8ATTENTION!indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages surl’appareil.N'installez pas l'a

Sous-adressage80Utiliser la touche pour séparer le numéro de téléphone et la sous-adresseNOTA1 La touche sépare la sous-adresse du numéro de télé

81Liste, Accusé de Réception et JournalListe, Accusé de Réception et Journal Liste, accusé de réception et journalPour vous faciliter la conservation

Liste, accusé de réception et journal82L'accusé de réception individuel donne les informations relatives au dernier envoi.Accusé de réception ind

Liste, accusé de réception et journal83Accusé de réception individuelListe, Accusé de Réception et JournalExemple d'un journal des communications

Liste, accusé de réception et journal84Accusé de réception individuelExplication du contenu(1) Date d'impression(2) Heure d'impression(3) No

Liste, accusé de réception et journal85Liste, Accusé de Réception et JournalCe rapport permet de vérifier si l'envoi ou la relève a réussi ou non

Liste, accusé de réception et journal86Rapport de communicationExplication du contenu(1) Mode de communication(2) Heure du début de la communication(3

Liste, accusé de réception et journal87Liste, Accusé de Réception et JournalPour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires

Liste, accusé de réception et journal88Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétiqueExemple de liste

Liste, accusé de réception et journal89Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétiqueListe, Accusé de

9Nomenclature et Description du TélécopieurTouches de fonctionPour sélectionner une fonction, appuyer sur et composer le numéro désiré ou appuyer p

Liste, accusé de réception et journal90Pour imprimer une liste des séquences de numérotation programmée (touches programmables)Exemple de liste des pr

Liste, accusé de réception et journal91Liste, Accusé de Réception et JournalPour imprimer la liste des paramètres du télécopieur:Exemple de liste des

Liste, accusé de réception et journal92Pour imprimer les bons de commande de fourniture Formulaires échantillon de commande de fournitureBons de comma

93memoListe, Accusé de Réception et Journal

94DépannageDépannageEn cas de difficultésMode Problème Cause / Remède pageMode veilleLes voyants sur l'écran clignotent.La batterie n'est pa

Dépannage95DépannageLa qualité d'impression laisse à désirerDes lignes verticales apparaissent sur les documents reçus.Lancer l'impression d

Dépannage96Problème d'interface répondeur externeImpossible d'utiliser la fonction de mise en route à distance du répondeur. Le fax répond t

Dépannage97DépannageEn cas d'incident, un code d'information apparaît à l'écran. Consulter le tableau ci-dessous pour connaître les me

Dépannage98Codes d’informationNOTA1 Si après avoir identifié le problème et effectué la vérification recommandée, les codes d'information continu

Dépannage99DépannageSi le papier d'enregistrement se coince dans l'appareil, le code d'information 001 ou 007 apparaît à l'écran.N